一、企業(yè)簡介

    國能易購（北京）科技有限公司（以下簡稱“易購科技”），是國家能源集團物資有限公司（以下簡稱“物資公司”）全資子公司，按照國能e購商城協(xié)同運營模式，易購科技作為經(jīng)營主體、結(jié)算主體，負責國能e購商城電力專區(qū)和電子超市板塊的鋪貨、訂單執(zhí)行和結(jié)算等工作。

    2023年，易購科技作為國家能源e購商城主要經(jīng)營單位，實現(xiàn)營業(yè)收入137.38億元，利潤總額1.58億元；榮獲物資公司黨建和經(jīng)營業(yè)績考核A級單位，專業(yè)化單位排名第一。商城光伏業(yè)務獲得國家能源集團公司新能源發(fā)展資源貢獻獎一等獎、物資公司五四青年團體獎；公司榮獲物資公司“社會主 義是干出來的”崗位建功行動先進集體，《員工大集質(zhì)優(yōu)不加價，助力國能e購品牌再提升》項目榮獲物資公司獎勵基金一等獎?！栋l(fā)票電子化對供應鏈協(xié)同結(jié)算業(yè)務的影響》在《中國信息化》國家級學術期刊發(fā)表；《國家能源e購：創(chuàng)新應用“基建+集采+電商”采購模式》被中國物流與采購聯(lián)合會收錄為公共采購和國企采購示范案例；公司連續(xù)獲得2020、2021年全國優(yōu)秀誠信企業(yè)案例。

    二、案例背景

    在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，誠實不僅是一種個人品質(zhì)，更是推動企業(yè)發(fā)展、社會進步、特別是新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的關鍵因素。易購科技秉承誠信是企業(yè)立足之本的經(jīng)營理念，全面貫徹落實“數(shù)轉(zhuǎn)、數(shù)驅(qū)、數(shù)智”發(fā)展理念和“云評數(shù)驅(qū)、平臺賦能”發(fā)展思路，踐行“平臺是核心、服務是靈魂、合規(guī)是基礎”價值觀，爭做平臺型科技示范企業(yè)的“先行兵”，當好促進商城高效發(fā)展的“穩(wěn)定器”，著力踐行“六個擔當”，圍繞“一個目標、兩大支撐、三步推進”工作主線，一手抓產(chǎn)品質(zhì)量，一手抓管理質(zhì)量，以“高效率、高質(zhì)量、高價值”為發(fā)展目標，全面履行主責主業(yè)；以“讓服務更貼心”為宗旨使命，著力推動建設“精益、協(xié)同、韌性、智慧、綠色”供應鏈，不斷豐富和拓展“國際一流平臺型科技示范企業(yè)”的實踐內(nèi)容,做精做細做實每項工作，推動公司可持續(xù)發(fā)展。

    三、主要舉措

    （一）抓嚴業(yè)務運營，展現(xiàn)誠信服務作為

    1.保證質(zhì)量保障價格讓采購陽光省心

    易購科技深知質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線，賣劣質(zhì)產(chǎn)品只是一次性買賣,做的是減法,路也會越走越窄,而賣好產(chǎn)品做的是乘法,能夠在打開市場的同時,積攢源源不斷的回頭客。公司按照“頭部企業(yè)、優(yōu)質(zhì)商品、合理價格”的原則，堅持“端對端、點對點、去中間化”的主渠道采購，嚴格執(zhí)行集團相關采購管理規(guī)定及物資公司《電商采購實施辦法》、《采購管理辦法》實施采購，推動商城鋪貨形成多元競爭、充分競爭良好局面，樹立國能e購“好貨、好平臺”形象。公司采用“品牌招標入圍+競爭性談判”采購方式完成物資公司首個多品牌鋪貨項目，通過組織專班，明倒排工期，同時以數(shù)據(jù)為驅(qū)動、以市場和需求為導向，廣泛征集采購用戶需求，邀請集團相關產(chǎn)業(yè)板塊專家在封閉環(huán)境進行為期3天的集中審查，形成覆蓋煤炭、火電、風電、港口、鐵路、煤化工煤制油板塊的商品清單，最終引入斯凱孚、舍弗勒、鐵姆肯、洛軸、瓦軸軸承頭部品牌入駐商城，達到了增加市場覆蓋率、降低市場風險、提升品牌形象和知名度、提高渠道控制力的目的，增強了議價能力，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上保證價格最優(yōu)，切實做到了為用戶降本增效。

    2.創(chuàng)新采購鋪貨模式，保駕新能源項目建設

    為更好服務集團公司新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助力集團公司履行“能源供應壓艙石、能源革命排頭兵”的使命，易購科技在充分調(diào)研的基礎上，整合國家能源集團光伏項目建設的規(guī)模優(yōu)勢和國能e購商城的平臺優(yōu)勢，在央企電商平臺中首創(chuàng)光伏產(chǎn)品“集團集中招標+商城鋪貨下單”模式，在引領采購行業(yè)發(fā)展中，厚植能源產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈上下游的綠色發(fā)展基礎，發(fā)揮了新能源采購“主力軍”的作用，成為國家能源集團光伏保供工作披荊斬棘的“擔當者”。自光伏項目保供以來，易購科技聚焦項目單位“保供”“降本”兩大需求，克服疫情延宕影響，創(chuàng)辦《光伏快訊》期刊，為各項目單位決策部署提供優(yōu)質(zhì)信息支撐，為子分公司節(jié)約采購成本超15億元；建立“智能多元服務機制、商城協(xié)同服務機制、常見問題標準化處理機制、聯(lián)動保供機制”高效服務集團公司163家用戶新能源項目建設。

    3.建設智慧超市，采銷一站式賦能

    隨著科技賦能企業(yè)發(fā)展需求不斷的提高，探索建立智能化運營模式勢在必行，易購科技通過實現(xiàn)競價商品審核、智能上架、下架審核、屬性變更、實時比價、智能選品、全程可溯、風險可控等功能，實現(xiàn)了電子超市單一鋪貨向多元化鋪貨、固定價格向動態(tài)價格、單一選品向同屏多商選品、單品管理向標品管理、“需求型”向“市場型”、用戶選品選擇向智能選品、整單成交向單品成交、線下管控向線上系統(tǒng)管控的八個轉(zhuǎn)變。通過系統(tǒng)研究及參與制定國家統(tǒng)一的商品“69”碼，對接國家商品條碼源數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建國能e購智慧電子超市標準商品池，解決一物多碼、一碼多物、同一物資無法比價等問題。2023年為集團內(nèi)外超1600家用戶提供“高效、便捷、價優(yōu)”的采購服務，交易額突破35.59億元，同比增長9.74%，創(chuàng)歷史新高。

    4.豐富員工大集功能，把惠民做到實處

    易購科技始終秉持為員工辦實事的初心使命，員工大集專區(qū)堅持“大集為大家，質(zhì)優(yōu)不加價”原則，扎扎實實做好服務。通過與京東平臺對接同步尊享優(yōu)質(zhì)服務，在架SKU大幅提升，滿足廣大員工多樣化、多層次的需求，目前在架商品數(shù)量已經(jīng)突破17萬。上線心愿單功能，推送市場熱銷商品，滿足用戶個性化需求，根據(jù)市場反饋和用戶需求的變化，靈活調(diào)整產(chǎn)品策劃方向，主動策劃、超前謀劃，獲得集團公司廣大員工好評2023年員工大集交易額突破1.2億,訂單總量超60萬個，為職工福利采購節(jié)約成本570余萬元。

    （二）加強信用體系建設，提升營商環(huán)境水平

    1.堅持合規(guī)經(jīng)營，提高公司監(jiān)管水平

    為進一步強化公司品牌建設、社會責任、質(zhì)量以及信用工作，由公司主要領導掛帥，成立品牌建設、社會責任、質(zhì)量以及信用工作領導小組，編制《2023年度品牌建設質(zhì)量信用和社會責任工作方案》及30項工作要點統(tǒng)領公司信用體系建設工作。

    加強質(zhì)量價格監(jiān)管機制建設。公司一方面注重定價過程管控，通過非招標平臺、招投標網(wǎng)、歷史長協(xié)價格、供應商歷史合同價格、市場價格等大數(shù)據(jù)對比，以較低的價格與原廠家簽訂長協(xié)合同，降低采購成本。商城設置商品價格上浮預警功能，跟蹤商品價格上浮預警，通過抽查價格及第三方檢測核查方式，建設“好貨好平臺”。另一方面建立健全商城價格日常監(jiān)管和專項監(jiān)管相結(jié)合機制，每月編制《國家能源e購商城監(jiān)督簡報》，對于發(fā)現(xiàn)的價格問題提示相關部門進行整改；設立調(diào)價機制，建立合理的價格體系，理順商品比價和差價，努力消除產(chǎn)品比價不合理的現(xiàn)象，加強對比價和差價的引導，滿足買賣雙方需求。

    2.建設大協(xié)同管理體系，實現(xiàn)供應鏈全周期管理

    為提升國能e購商城運營品質(zhì)，打造商城采購、銷售、供應、結(jié)算全流程電商化協(xié)同運營體系，易購科技通過“3+1+1”業(yè)務模式打通商城痛點堵點，建設發(fā)貨到貨協(xié)同，驗收入庫協(xié)同、對賬核銷協(xié)同、商城數(shù)據(jù)協(xié)同、采購鋪貨協(xié)同5個方面協(xié)同管理體系，打通與SRM、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)供應鏈上下游交易鏈中跨系統(tǒng)多層級的數(shù)據(jù)智能匹配，訂單全業(yè)務鏈數(shù)據(jù)穿透展示和查詢。按照“精簡高效、精細管理、精準施策”的原則，優(yōu)化健全公司業(yè)務管理機制，建立供應商管理專題會機制，協(xié)調(diào)各相關部門高效推進商城業(yè)務，研究解決供應商管理工作中的重要事項。打造“1235”（即搭建“1”個供應商數(shù)字化全面評價模型、拓展協(xié)同運營和技術共享“2”個通道、完善績效考評、履約考核、失信管理“3”個體系架構(gòu)、建立“5”個供應商管理機制）標準化、規(guī)范化、數(shù)字化、智能化供應商協(xié)同管理新模式，強化供應商管理，嚴懲供應商失信行為，全年處罰失信供應商85家，涉及訂單837筆，考核完成率為100%。

    3.建設合同智能管理系統(tǒng)，提升風險防控質(zhì)量

    隨著平臺型科技示范企業(yè)的規(guī)劃、建設，現(xiàn)營業(yè)規(guī)模已達260億元規(guī)模。易購科技作為電力專區(qū)、電子超市專區(qū)的經(jīng)營主體，以及非中國神華上市公司的結(jié)算主體，面臨大量的商城采購鋪貨、商城商品銷售等工作，每年需簽訂采購合同約4000份，且合同金額較大，緊緊通過人工去規(guī)避風險，不僅耗費資源，而且效果不佳。易購科技為解決合同簽訂過程中存在較多溝通不暢、簽訂規(guī)范性差、合同條款變更不清晰、物資清單審核難度大等問題，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，建立一套合同智能化管理的工具，突破數(shù)字化合同管理最后一公里，提升合同簽訂時效性，實現(xiàn)線上簽署，提升簽署效率，同時實現(xiàn)合同統(tǒng)一出口、統(tǒng)一簽署、統(tǒng)一歸檔的閉環(huán)化管理，徹底杜絕合同簽訂過程中出現(xiàn)的篡改、丟失等情況的發(fā)生，降低合同管理風險，提升企業(yè)風控能力。

    4.建設智能結(jié)算體系，打通業(yè)財數(shù)據(jù)協(xié)同共享

    易購科技建立合法合規(guī)符合商城業(yè)務的會計核算標準、操作標準、數(shù)據(jù)傳輸標準、歸檔標準等符合電商業(yè)務的結(jié)算數(shù)據(jù)共享體系和系統(tǒng)跟蹤維護體系，實現(xiàn)了上下游結(jié)算數(shù)據(jù)實現(xiàn)拉通，在下游銷項平臺基礎上，完成進項合規(guī)收票功能補充。搭建采購單位進項系統(tǒng)，實現(xiàn)下游業(yè)務即開即查，發(fā)票采購單位可以在線上完成合規(guī)收票。實現(xiàn)上下游業(yè)務流程穿透，達到訂單溯源與進度監(jiān)督。業(yè)財全量數(shù)據(jù)能為供應商、用戶、各主體共享共用共分析，從根本上解決了電商結(jié)算業(yè)務的痛點和難點問題。2023年11月21日，國能e購商城成功開具北京市第一張成品油全面數(shù)字化電子發(fā)票，標志著國能e購商城結(jié)算體系率先邁入數(shù)智化時代，是平臺發(fā)展歷程中又一次里程碑式的突破。在“數(shù)電票”直連開票場景下，商城開票數(shù)據(jù)與稅務機關端開票渠道全鏈路貫通，客戶可實現(xiàn)“開票即收票、收票即對賬，對賬即歸檔”，為會計工作保駕護航。

    （三）積極參與社會實踐，為誠信社會貢獻力量

    1.參與標準制定，樹立行業(yè)領導品牌

    易購科技積極參與中國商品條碼中心標準規(guī)范編制工作，發(fā)布《公共采購商品條碼應用規(guī)范》《商品源數(shù)據(jù)商品屬性信息規(guī)范》兩項團體標準，在標準體系建設領域?qū)崿F(xiàn)新突破，為電子超市數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎。GS1以35類典型政府采購商品品類為索引，建立商品屬性標準、數(shù)據(jù)標準、應用標準，著力推動運用商品條碼實現(xiàn)公共采購平臺商品身份的統(tǒng)一管理，以源頭賦碼實現(xiàn)商品條碼在公共采購平臺的全鏈路應用，將商品條碼數(shù)據(jù)庫與采購平臺商品數(shù)據(jù)高效對接。商城充分發(fā)揮GS1標準在公共采購領域的標準化作用，有效推動采購行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，改變過去采購領域大量存在“三無”產(chǎn)品、劣幣驅(qū)逐良幣以次充好的現(xiàn)象，夯實對質(zhì)優(yōu)價實采購的引領作用。

    2.建設“數(shù)驅(qū)云銷”，精準助力鄉(xiāng)村振興

    易購科技依托國能e購平臺優(yōu)勢，幫扶九縣全覆蓋，鋪貨商品數(shù)3000余個，銷售額破2400萬，通過以購代扶”形式助力鄉(xiāng)村振興，更好地踐行央企責任，大興調(diào)查研究，不斷提升鋪貨質(zhì)效，開展“一周一幫扶”活動，擴大店鋪銷售量；以“互聯(lián)網(wǎng)+云銷售”模式創(chuàng)新實踐，聯(lián)合京東開展“鄉(xiāng)村振興電商行”直播帶貨活動，直播期間超過110萬人同時在線收看，總交易額達289.17萬元；積極參加中石油昆侖好客第三屆購物節(jié)、中國移動特色產(chǎn)品神州行、第二屆央企消費幫扶興農(nóng)周、第二十屆農(nóng)交會等消費幫扶活動，協(xié)調(diào)供應商參加興農(nóng)周啟動儀式現(xiàn)場直播帶貨，興農(nóng)周期間訂單交易額538萬，為精準幫扶和鄉(xiāng)村振興做出了應有的貢獻，獲得了社會各界的廣泛關注和認可，提升國能e購影響力。公司拍攝的《為農(nóng)產(chǎn)品插上“電商翅膀”》作品在“學習強國”上做經(jīng)驗交流，《在路上》視頻獲第二屆國家能源集團“好風采”優(yōu)秀作品獎。

    四、實施效果

    （一）經(jīng)濟效益

    通過國能e購發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，實現(xiàn)采購較市場價格平均降幅10%，按照商城累計訂單額368.91億元計算，可節(jié)約36.89億元，較好地為集團內(nèi)各級子分公司實現(xiàn)了采購降本增效。尤其是光伏組件和逆變器，為項目單位降本超過15億元，通過免收服務費讓利12億元，合計27億元，收到項目單位感謝信、錦旗30余件。超市“短名單入圍+清單集中詢價”采購模式，與集團SRM歷史數(shù)據(jù)對比，平均節(jié)資率12.1%；與原電子超市相同商品對比，平均節(jié)資率為7.38%。

    （二）社會效益

    國能e購商城推動了非招標采購電子化、規(guī)范化發(fā)展，為供應商提供了公開、公平、公正的參與機會，規(guī)范了采購業(yè)務，有效防范廉潔風險，降低采購成本，與上、下游兩端優(yōu)勢互補、共生共贏，發(fā)揮集聚效應，創(chuàng)造了更大的社會價值。尤其是國能e購商城開辟的愛心幫扶專區(qū)，將央企自身發(fā)展與國家戰(zhàn)略結(jié)合在一起，共享國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展大局，享受“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟紅利的創(chuàng)新實踐，為社會提供更多就業(yè)崗位；中國中車集團已將國能e購運營模式成功復制應用，商城的電商平臺建設及商城運模式已經(jīng)得到認可，必將引來更多央企電商學習交流。

    （三）管理效益

    國能e購每一個新版塊成功上線，每一項創(chuàng)新工作順利運營，對易購科技來說，也是一場“轉(zhuǎn)作風”的戰(zhàn)役，各部門協(xié)同配合，各突擊隊挑燈夜戰(zhàn)、攻堅克難，公司各級黨員干部以辦實事、開新局的實際行動，錘煉過硬工作作風。

    五、經(jīng)驗啟示

    1.誠信是企業(yè)發(fā)展的基石，只有堅持誠信經(jīng)營才能贏得市場和客戶的認可；
    2.企業(yè)應該加強內(nèi)部管理，提高員工素質(zhì)，確保各項規(guī)定得到嚴格執(zhí)行；
    3.企業(yè)應該注重與客戶、合作伙伴之間的互信互利關系建設，共同推動多方健康發(fā)展；
    4.企業(yè)應該重視新質(zhì)生產(chǎn)力作為創(chuàng)新的主導作用，擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟增長方式，發(fā)展具有創(chuàng)新主導、高科技、高效能、高質(zhì)量特征的生產(chǎn)力狀態(tài)，使發(fā)展與誠信的價值理念緊密相連。
    5.企業(yè)應該發(fā)揮自身的社會責任和義務的作用，為社會的和諧發(fā)展貢獻自己的力量。

案例創(chuàng)造單位：國能易購（北京）科技有限公司
案例創(chuàng)造者：張明惠、王忠偉、索迪