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泰山保安公司:構(gòu)建以誠信為核心的涉案財物管理體系
在當前法治社會建設縱深推進與司法體制改革持續(xù)深化的背景下,涉案財物管理作為司法公正的關鍵環(huán)節(jié),其規(guī)范化、標準化水平直接影響當事人合法權(quán)益的保障效能與司法公信力的建設成效。山東泰山保安服務有限公司(以下簡稱“泰山保安”)依托創(chuàng)新管理模式、專業(yè)技術能力及嚴格管理標準,成功構(gòu)建了具有示范意義的涉案財物管理“泰安模式”“泰山樣板”與“山東標準”。
泰安保安在涉案財物集中管理領域開展了一系列富有成效的創(chuàng)新實踐,相關經(jīng)驗做法獲得了中央政法委、省委政法委等上級部門及領導同志的高度認可。2020年10月,泰安市率先編制并發(fā)布全國首個政法系統(tǒng)涉案財物集中管理省級標準體系;2022年3月,該項目榮獲第六屆全國“法治政府獎”;2023年1月,成功入選第二批山東省法治政府建設示范項目;2025年7月,“山東泰安跨部門涉案財物一體化智能管理標準化試點項目”全面完成試點任務,經(jīng)國家標準化管理委員會驗收通過,并以正式文件形式向全國公示推廣。泰山保安在此過程中的開拓創(chuàng)新實踐,為保安服務行業(yè)樹立了誠信管理的標桿典范。
一、企業(yè)概況
山東泰山保安服務有限公司成立于2005年,是一家具有政法背景、國家保密資質(zhì)的國有保安服務企業(yè),隸屬于中智安信集團有限公司。作為山東省保安行業(yè)的領軍企業(yè),泰山保安在2016年和2019年分別榮獲第四屆“全國十佳優(yōu)秀保安公司”和第五屆“全國先進保安公司”榮譽稱號。公司業(yè)務范圍涵蓋傳統(tǒng)安保服務、金融外包服務以及創(chuàng)新的涉案財物管理服務等多個領域,形成了多元化的業(yè)務布局。
二、案例背景
規(guī)范涉案財物管理處置工作是習近平總書記親自部署的一項重要政治任務,是深入貫徹落實習近平法治思想、踐行全面依法治國基本方略的具體體現(xiàn),也是深化司法體制改革、推進司法理念創(chuàng)新和訴訟流程優(yōu)化的重要實踐。
按照山東省委政法委總體部署,在泰安市委政法委、市紀委監(jiān)委和市財政局的高度重視和業(yè)務指導下,在公檢法各政法機關全力配合下,山東泰山保安服務有限公司于2018年10月26日正式成立泰安市涉案財物管理中心,采取政府購買服務的方式,打造了“線上線下結(jié)合、企業(yè)政府配合、系統(tǒng)集成一體、部門聯(lián)通共用”的跨部門涉案財物集中管理平臺,對全市紀委監(jiān)委、公、檢、法等政法單位的涉案財物進行“一站式集中保管、一物一碼全程跟蹤、一網(wǎng)清單流轉(zhuǎn)、一鍵實時監(jiān)督”的閉環(huán)管理模式。
在此背景下,山東省委政法委牽頭山東省標準化研究院,聯(lián)合泰山保安等專業(yè)機構(gòu),共同啟動了《山東省涉案財物管理標準規(guī)范體系》的編制工作。該標準包含場所建設、運營管理、服務規(guī)范、信息平臺、收費標準等五個體系,于2020年通過國內(nèi)專家審查并正式發(fā)布實施。這一系列標準成為全國政法系統(tǒng)涉案財物集中管理領域的第一個省級標準,標志著泰山保安的管理實踐從企業(yè)經(jīng)驗上升為行業(yè)規(guī)范,為“泰安經(jīng)驗”的可復制、可推廣、可持續(xù)提供了穩(wěn)定的制度支撐。標準編制過程中,團隊充分調(diào)研了公檢法機關的實際需求,經(jīng)過多輪專家論證和實踐檢驗,確保了標準的科學性、實用性和前瞻性。這一過程不僅體現(xiàn)了泰山保安的專業(yè)能力,更彰顯了企業(yè)主動承擔行業(yè)責任、推動行業(yè)進步的誠信經(jīng)營理念。
三、主要舉措
泰山保安在涉案財物管理領域的誠信建設通過一系列切實可行的管理機制和技術手段,將誠信理念轉(zhuǎn)化為可操作、可驗證、可持續(xù)的實踐模式。
(一)創(chuàng)新誠信管理,形成“六化”模式
泰山保安以誠信管理為本,創(chuàng)新性地將軍事化理念引入涉案財物管理領域,形成了“隊伍正規(guī)化、管理軍事化、操作規(guī)范化、運作精細化、程序合法化、安防智能化”的六化管理模式。在涉案財物管理中心,24小時實行雙人值守,設置了周界報警、紅外報警、電子圍欄、震動報警、防破拆報警等多重安防措施。這種嚴格的管理文化塑造了員工高度的責任意識和職業(yè)操守,為誠信經(jīng)營奠定了人員基礎。
(二)構(gòu)建誠信基石,強化制度保障
制度保障是泰山保安誠信管理體系的核心基礎。公司構(gòu)建了嚴密的“雙人雙崗”管控機制,在涉案財物管理全流程中嚴格執(zhí)行雙人收發(fā)、雙人保管制度,形成有效的權(quán)力制衡體系。通過雙人核對、同步錄像、信息即時公開(對內(nèi)系統(tǒng))等方式,確保每一件物品的來源清晰、信息真實,從源頭筑牢誠信管理的“第一道防線”。涉案財物保管區(qū)域配備智能門禁系統(tǒng),實行雙人雙卡聯(lián)合認證與生物指紋雙重驗證機制,通過物理隔離技術徹底消除單人操作的安全隱患。該制度體系既實現(xiàn)了對員工行為的規(guī)范化管理,又為涉案財物安全構(gòu)筑了多重屏障。
(三)建設誠信防線,利用科技賦能
在技術應用方面,泰山保安主導研發(fā)“涉案財物一體化智慧管理平臺”,通過科技手段筑牢誠信防線。該平臺具有多項創(chuàng)新功能:物品信息一鍵導入,避免人工錄入錯誤;待辦事項自動提醒,防止工作疏漏;智能標簽管理,每件涉案物品生成唯一的物品識別碼和RFID電子標簽,實現(xiàn)全程追溯;異常情況實時報警,對非法開啟、非法離庫等行為立即觸發(fā)警報。這些技術創(chuàng)新不僅提高了管理效率,更重要的是減少人為干預,增強了管理透明度。
泰山保安的遠程示證系統(tǒng)集語音、數(shù)字、圖像處理為一體,綜合網(wǎng)絡多媒體技術,為庭審提供了高速率、低延時的技術支撐。當刑事訴訟需要提取物證時,法官、檢察官和律師可通過專用網(wǎng)絡實時查看涉案物品,免除了實際運送環(huán)節(jié),既提高了辦案效率,又徹底杜絕了物證在運輸過程中被調(diào)換或損毀的風險。這一技術創(chuàng)新不僅體現(xiàn)了泰山保安的服務意識,更展現(xiàn)了企業(yè)通過技術手段保障司法公正的誠信追求。
(四)打造誠信倉儲,專業(yè)保管維護
將涉案財物保管視為“司法信托”是泰山保安誠信管理的重要體現(xiàn)。公司對不同財物采取差異化保管措施:對貴重財物進行24小時動態(tài)監(jiān)控,溫濕度、出入庫狀態(tài)實時可查;對保管車輛參照4S店專業(yè)維護標準,一周打火、兩月清洗、三月保養(yǎng);對涉毒涉藥、?;?、違禁物品等特殊物品,由專業(yè)人員專門維護;對需要低溫冷藏保管的物品,確保恒溫恒濕環(huán)境。確保涉案財物“入庫出庫一個樣,交回權(quán)利人不變樣”。專業(yè)化的保管服務最大限度地避免了涉案財物因保管不當導致的價值減損,切實保障了當事人和國家的財產(chǎn)權(quán)益,這種“陽光保管”消除了暗箱操作的疑慮,是誠信管理的最佳體現(xiàn)。
(五)共享誠信數(shù)據(jù),打破信息孤島
傳統(tǒng)涉案財物管理往往存在“信息孤島”問題,各部門之間數(shù)據(jù)不互通。泰山保安在標準中推動建立了政法機關涉案財物專網(wǎng)互聯(lián)互通機制,依托涉案財物管理中心信息平臺,打造一條“來源可查、去向可追、狀態(tài)可知、責任可究”的數(shù)據(jù)鏈,以數(shù)據(jù)的真實性和透明度倒逼管理行為的規(guī)范化,構(gòu)建信任生態(tài),實現(xiàn)公、檢、法機關涉案財物數(shù)據(jù)的在線存儲、在線流轉(zhuǎn)、在線交接、在線查閱。同時,將紀委監(jiān)委涉案物品一并納入統(tǒng)一管理體系,拓展了監(jiān)督范圍,各單位既是管理者,又是監(jiān)督者,也是被監(jiān)督者,形成了權(quán)力運行的立體監(jiān)督網(wǎng)絡。這種機制設計從制度層面預防了司法腐敗,提升了司法公信力。
四、實施效果
泰山保安涉案財物的標準化管理帶來了顯著成效。截止目前,管理中心累計入庫涉案財物7.7萬件,其中涉案車輛800余臺,出庫2.6萬件。集中管理模式下,節(jié)約了市縣兩級政法機關分散建設涉案財物管理場所95處、2770平方米,場地約55000平方米,減少干警力量投入207人,節(jié)約年常態(tài)運維費520余萬元。采用5G技術實行庭審遠程示證后,每年節(jié)省因提交物證產(chǎn)生的運輸、押解等相關費用約220萬元。更重要的是,通過精細化、專業(yè)化管理,每年可避免涉案財物價值減損3000余萬元,有效實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值,最大限度保護個人財產(chǎn)權(quán)益。不僅減輕了財政負擔,也使更多資源能夠投入到核心司法業(yè)務中。
在執(zhí)法效能提升領域,泰山保安的專業(yè)服務顯著釋放了政法機關的辦案生產(chǎn)力。傳統(tǒng)管理模式下,政法干警需耗費大量人力物力承擔涉案財物管理工作。通過委托專業(yè)機構(gòu)實施規(guī)范化管理后,涉案財物的接收、運輸、封裝及保管等全流程環(huán)節(jié)均由泰山保安專業(yè)團隊全程負責,并推出“最多跑一次”預約專車上門接收服務,此舉不僅大幅降低辦案時間成本,通過“數(shù)據(jù)多跑路、干警少跑腿”的服務模式,有效盤活警力資源,使辦案人員得以聚焦核心執(zhí)法工作;同時通過標準化作業(yè)流程與智能化信息管理平臺的雙重保障,顯著提升涉案財物移送調(diào)用的流轉(zhuǎn)效率,全面確保涉案財物管理安全,有效縮短案件辦理周期。
泰山保安的標準化實踐對行業(yè)轉(zhuǎn)型升級產(chǎn)生了深遠影響。傳統(tǒng)保安服務行業(yè)普遍面臨業(yè)務單一、技術含量低、同質(zhì)化競爭嚴重等問題。泰山保安通過涉案財物管理這一創(chuàng)新業(yè)務,實現(xiàn)了從勞動密集型向科技創(chuàng)新型的轉(zhuǎn)型升級。這種行業(yè)示范效應推動了全國保安服務企業(yè)向?qū)I(yè)化、科技化方向發(fā)展。
五、經(jīng)驗啟示
泰山保安通過編制涉案財物管理標準并嚴格實施,不僅提升了企業(yè)自身的服務水平和市場競爭力,更產(chǎn)生了顯著的社會效益和廣泛的行業(yè)影響。其創(chuàng)新實踐為破解傳統(tǒng)涉案財物管理難題提供了可行方案,為司法體制改革貢獻了“泰安智慧”,同時也為保安服務行業(yè)轉(zhuǎn)型升級樹立了成功典范。
在司法公正保障領域,泰山保安創(chuàng)新管理模式有效破解了傳統(tǒng)涉案財物管理中的系統(tǒng)性難題。傳統(tǒng)政法機關自管自辦模式下,涉案財物分散存放于各辦案單位,存在管理標準不統(tǒng)一、過程監(jiān)督缺位等突出問題,極易引發(fā)財物損毀滅失及司法廉政風險。通過引入第三方專業(yè)管理機構(gòu),構(gòu)建了“實體集中保管、信息同步流轉(zhuǎn)、權(quán)責同步移交”的現(xiàn)代化管理機制,從根本上實現(xiàn)了涉案財物管理的機構(gòu)中立化與流程透明化。
作為國有企業(yè)的泰山保安,在社會責任履行方面樹立了行業(yè)標桿。公司始終堅持經(jīng)濟效益與社會效益并重,積極踐行國企責任擔當,著力創(chuàng)造社會價值。涉案財物管理中心的建設及標準編制工作,正是公司對司法體制改革和社會治理創(chuàng)新要求的主動響應與深度參與。這一以社會責任為核心導向的經(jīng)營理念,不僅顯著提升了企業(yè)品牌形象,更贏得了政府部門和公眾的廣泛認可與支持。目前,泰山保安創(chuàng)新的涉案財物管理模式已在全國多個省市得到推廣應用,其主導編制的全省和全國標準體系更為國家層面相關標準的制定提供了重要參考依據(jù)。這種持續(xù)創(chuàng)新的發(fā)展理念,既鞏固了公司在行業(yè)內(nèi)的領先優(yōu)勢,也為構(gòu)建長效誠信管理體系注入了持續(xù)動力。
泰山保安服務有限公司通過涉案財物管理標準的編制與創(chuàng)新實踐,不僅顯著提升了企業(yè)市場競爭力并贏得政府及行業(yè)的高度認可,更為行業(yè)誠信體系建設提供了具有示范價值的實踐經(jīng)驗。對該典型案例的深度剖析,可系統(tǒng)提煉出對國有企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、保安服務行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展以及司法體制配套改革等多維度的啟示意義,進而為相關企業(yè)的未來發(fā)展路徑提供有價值的參考范式。
案例創(chuàng)造單位:山東泰山保安服務有限公司
案例創(chuàng)造者:王鐵鋒、丁國民、和黎明